چطور مناسبت‌های صمیمانه را تبریک بگوییم؟

محمد ضیافتی؛ دارچین: اگر در پیدا کردن کلمات مناسب برای بیان احساسات‌تان نسبت به دیگران و نوشتن آنها بر روی کاغذ مشکل دارید، این مطلب به شما کمک می‌کند تا با طرز نوشتن نامه‌های شخصی آشنا شوید.

برای نوشتن پیام‌های تبریک شخصی نباید اصول و قاعده‌های سختی برای خودتان مشخص کنید. شما قرار است یک رخداد صمیمانه را به کسی که دوستش دارید، تبریک بگویید نه یک مقاله برای روزنامه بنویسید.

در این نوشته، منظور دارچین پیام‌های تبریک شخصی مانند تبریک تولد، موفقیت‌های تحصیلی یا شغلی اشخاص نزدیک به شما و موقعیت‌هایی از این قبیل است. بنابراین پیام‌های تبریک مناسبت‌های رسمی مانند پیام‌های تبریک ارتقای شغلی در این گروه قرار نمی‌گیرند.

برای نوشتن نامه‌های تبریک شخصی همیشه این نکات مهم را در نظر بگیرید

– تعریف و تمجید صادقانه

برای بیان احساس خودتان نسبت به بهترین ویژگی‌های شخصیتی گیرنده اشاره کنید. از تعریف و تمجید زیاد از حد بپرهیزید. به گیرنده پیام به طور واضح و مشخص بنویسید که دلیل خاص بودن جایگاه او برای شما چیست. مشخص کنید که چرا به او افتخار می‌کنید. اینکار از رسمی بودن و جلوه کردن پیام شما تنها به عنوان یک پیام وظیف‌مدارانه جلوگیری می‌کند.

– نامه تبریک را به صورت یک پیام تشکر‌آمیز به پایان ببرید

به شخص دریافت کننده بنویسید که حضورش در زندگیتان (به عنوان دوست، پدر یا مادر، همسر و…) چه‌قدر برای شما مهم است. سپس از او برای حضورش در زنگی‌تان قدردانی کنید.

– تمرکز بر آینده و بیان آرزوی سلامتی و موفقیت برای دریافت کننده

حتما در پایانِ نامه برای ایجاد صمیمیت و احترام بیشتر برای گیرنده آن آرزوی سلامتی و موفقیت کنید. ولی نه به صورت مبهم بلکه به طور مشخص و دقیق .

برای مثال برای مخاطب پیام آرزوی موفقیت‌های شغلی و تحصیلی بالاتر و بهتر کنید. در عین حال احتمال بوقوع پیوستن اتفاقات خوشایند پیش را در نظر بگیرید. به این ترتیب این قسمت از پیام رنگ خیالی پیدا نمی‌کند و به یک پیام واقعی و متفاوت از تعارفات معمول تبدیل می‌شود.

برای نوشتن پیام‌های تبریک تولد به خاطر داشته باشید:

بعضی افراد، به خصوص کسانی‌که از یادآوری رقم سن‌شان خوشحال نمی‌شوند، در مورد سالروز تولدشان هم خیلی هیجان‌زده نیستند. برای این افراد پیام‌های تبریک کوتاه بنویسید و اشاره‌ای به سن و سال تولدشان نداشته باشید.

همچنین به خاطر داشته باشید که فرستادن زودهنگام پیام تبریک تولد، بهتر از ارسال دیرتر آن است.